Exports, Imports, Fusions de données

Silvertool CRM va facilement trouver sa place dans votre système d’information. Vous pourrez notamment exécuter des imports (de fichiers texte) ou des exports (de fichier texte ou excel) pour bénéficier des données existantes ou transmettre des informations à d’autres applications.

Exportation/importation des données ASCII ou texte

  • Modules export/import permettant les échanges sur la base de fichiers ASCII ou texte
  • Possibilité d’utiliser des formules simples ou avancées aussi bien pour les données que pour le nom et le chemin des fichiers
  • Choix par paramétrage du séparateur et du délimiteur
  • Possibilité d’inclure ces traitements dans un bouton de type “enchaînement” dans un formulaire
  • Pour les imports : gestion des doublons, possibilité de mettre à blanc avant l’import.
  • Pour les exports : Possibilité de choisir une ou plusieurs tables et de les lier par jointure SQL

ASTUCE : vous disposez à partir de toutes les listes d’un “export express” vers excel sans paramétrage particulier.

Exportation de fichiers Excel

  • Module permettant de générer des fichiers xlsx avec vos données
  • Rupture possible onglet par onglet
  • Totalisation dynamique des colonnes
  • Possibilité d’exporter des formules Excel, idéal pour préparer les budgets, tester des scénarios…
  • Mise en forme soignée avec choix de police, couleurs, bordure, formatage des cellules…
  • Possibilité de gérer ces fichiers Excel avec Silvertool-Drive

Exemple export d'offres dans un fichier Excel

Génération de fichier Word avec fusion

  • Module permettant de générer des fichiers word en fusionnant vos données dans vos modèles.
  • Fusion de texte simple
  • Fusion de mémos HTML : fusion préalable avec les données de la fiche, conservation des styles et de la justification.
  • Fusion d’images : disponibles en clair dans un répertoire ou encapsulées dans un champ de la BDD. Vous avez également la possibilité de définir une largeur maximale d’image (si la largeur réelle est supérieure, l’image sera automatiquement retaillée en conservant les proportions avec la hauteur d’image).
  • Fusion de liste(s) de données dans un (ou plusieurs) tableau(x) WORD : ces tableaux peuvent comprendre des données de type texte mais aussi des images ou des mémos HTML.
  • Personnalisation des noms des fichiers générés pour une meilleur organisation : plus de perte de documents, documents liés à la fiche client, à l’offre suivant vos besoins, documents disponibles pour les autres utilisateurs…
  • Possibilité de gérer ces fichiers Word avec Silvertool-Drive

Résultat de la fusion pilotée par Silvertool dans Word

 

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