LIVRE BLANC : Préparer la mise en place du CRM dans son entreprise.

L’objectif de ce document est de préparer un projet d’implantation ou de renouvellement d’un outil de gestion de la relation client (en anglais CRM – Customer Relationship Management et en français GRC Gestion de la Relation Client).

La réussite de ce type de projet repose sur le respect d’un certain nombre d’étapes qui devront être formalisées et validées.

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HISTORISATION de la navigation

  • L’objectif de cette fonctionnalité et de donner à l’utilisateur la possibilité de naviguer facilement entre ses dernières fiches parcourues grâce à l’historique de navigation :
    soit lors de sa session courante de travail
    soit lors d’une session précédente.
  • Le choix des formulaires historisés et les informations affichées sont personnalisables.

Plus d’infos sur l’historisation

SERVICE CLIENT (contrats – tickets – base de connaissances)

  • tous les intervenants auprès de vos clients partagent les informations communes : contacts, parc…
  • plus d’oublis : listes dédiées et alertes (écran/mail/sms) accompagnent les utilisateurs tout au long de la vie des contrats, des tickets…
  • le suivi des tickets suit le workflow que vous déterminez : vous pouvez connaître à tout moment l’état de leur avancement, les clients qui sollicitent le plus votre hotline, les produits qui génèrent le plus de SAV, le temps passé sur la gestion des tickets par vos collaborateurs.

Plus d’infos sur le module « Service Client »

NOTIFICATIONS (écran – email – sms)

La mise en place des notifications dans Silvertool (écran-email-SMS) peut se faire à 2 niveaux:

  • au niveau de la table pour les créations de fiche venant de formulaires externes
  • au niveau du formulaire de saisie sous forme de tâche avec exécution manuelle ou automatique

A tout moment, les utilisateurs peuvent consulter les notifications et accéder directement depuis la notification dans Silvertool à la fiche sélectionnée.

  • Les notifications « internes Silvertool » sont affichées directement dans Silvertool
  • Les notifications par email sont envoyées aux utilisateurs désignés. Le sujet et le message sont personnalisables
  • Même principe pour les notifications par SMS

Plus d’infos sur les notifications

CONNECTEUR EXCHANGE

Le connecteur Exchange vous permet de :

  • Synchroniser un calendrier
  • Synchroniser vos tâches ou groupe de tâches
  • Synchroniser vos contacts
  • Intégrer vos emails, y compris les pièces jointes.
  • Rattacher ces nouvelles fiches à une fiche Silvertool (Société, Action, Offre, Réclamation, Echantillon…)

Plus d’infos sur le connecteur exchange

GERER VOS DOCUMENTS DANS SILVERTOOL

La gestion des documents liés à votre activité commerciale dans Silvertool vous permet :

  • Retrouver facilement un document grâce au requêteur puissant de Silvertool
  • Sécuriser vos documents en gérant les droits de visualisation, modification, suppression… comme n’importe quelle fiche
  • Archiver les documents à différentes étapes comme vos offres.
  • Rattacher des documents à n’importe quelle fiche.
  • Gérer le téléchargement de vos images ou photos avec des possibilités de retouches simples et rapides
  • Contrôler le type de téléchargement et la taille des fichiers téléchargés

Plus d’infos sur la gestion des documents

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