RGPD et Silvertool : tous concernés ?

Découvrir ce qu’est le RGPD

Le RGPD, c’est quoi ?

Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données est un nouveau règlement européen sur la Protection des Données Personnelles qui entrera en vigueur le vendredi 25 mai 2018. Son objectif principal est de mieux protéger les données personnelles des résidents de l’Union Européenne.

Qui est concerné ?

  • Toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme,
  • Peu importe sa taille, sa localisation et son activité,
  • Pour peu qu’ils/elles mettent en œuvre un (ou plusieurs) traitement(s),
  • De données à caractère personnel, concernant des résidents de l’UE.

Que risque-t-on ?

  • Avertissement
  • Rappel à l’ordre
  • Mise en demeure
  • Amendes administratives pouvant s’élever jusqu’à 20 millions d’euros et pour une entreprise, jusqu’à 4% de son CA mondial.

Plus d’informations sur le site de la CNIL

Les Outils Silvertool pour gérer votre mise en conformité au RGPD

Avec la version 18 de Silvertool, de nouveaux outils vous permettent de gérer le plus simplement possible l’application de cette nouvelle réglementation. En voici quelques exemples :

  • Identifier le DPO (Délégué à la protection des données)
  • Tenir un registre des traitements et pouvoir le générer en Pdf pour les autorités compétentes.
  • Cibler les tables et les champs des tables concernés par ce règlement
  • Gérer le traçage des modifications d’un contact
  • Gérer les doublons de contact
  • Supprimer des contacts au sens « RGPD » (archivage, garantie de l’anonymisation, délai de conservation des données)
  • Générer un document PDF contenant les données d’un contact qui souhaite les consulter
  • Enregistrement du consentement des contacts

Silvertool-SmartPhone : accédez partout à vos données

Retrouvez vos données comme vous avez l’habitude :

  • Listes synthétiques
  • Formulaires adaptés
  • Tâches simplifiées
  • Suivis et tableaux de bord disponibles

En résumé, Silvertool-SmartPhone =

  • Rien à installer sur le smartphone
  • Toutes les règles « métier » réutilisées
  • Une navigation repensée et adaptée à la taille de votre écran.

Plus d’infos sur Silvertool-SmartPhone

Fusion dans Word plus puissant

Nouvelles possibilités de types de fusion dans Word :

  • Fusion de texte simple
  • Fusion de mémos HTML : fusion préalable avec les données de la fiche, conservation des styles et de la justification.
  • Fusion d’images : disponibles en clair dans un répertoire ou encapsulées dans un champ de la BDD. Vous avez également la possibilité de définir une largeur maximale d’image (si la largeur réelle est supérieure, l’image sera automatiquement retaillée en conservant les proportions avec la hauteur d’image).
  • Fusion de liste(s) de données dans un (ou plusieurs) tableau(x) WORD : ces tableaux peuvent comprendre des données de type texte mais aussi des images ou des mémos HTML.

Un choix élargi à disposition de l’utilisateur pour générer les documents fusionnés (docx, pdf, ouverture ou non du fichier fusionné)

Résultat de la fusion pilotée par Silvertool dans Word

Plus d’infos sur le pilotage des documents Word dans le CRM Silvertool

Plus d’infos sur les possibilités de fusion Word et Excel dans le CRM Silvertool

Inclure des champs de saisie dans vos pdf

Des champs de saisie intégrés à vos documents PDF, c’est possible !

Le générateur d’état de Silvertool vous permet d’inclure dans vos documents PDF des champs de saisie. Ils peuvent prendre la forme de zone alphanumérique, de case à cocher, de bouton radio, de texte mémo et même de signature.

Vous pouvez définir :

  • un visuel spécifique
  • une valeur par défaut
  • un ID spécifique si le PDF doit être intégré et lu par une application externe

Enfin, un champ de type signature peut être inclus. Par exemple, votre client pourra apposer sa signature électronique sur votre devis et vous le retourner : plus besoin d’imprimer.

Signature incluse dans document PDF

Plus d’infos sur le Générateur d’état intégré du CRM Silvertool

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